BUDGET PRÉVISIONNEL DU CIJES BAFOUSSAM 2024
Le budget détaillé du CIJES BAFOUSSAM 2024 est disponible à la demande et estimé à 37 330 500 FCFA. Ce budget couvre les frais de préparation du congrès, la location du site du congrès, de nutrition des congressistes, de logement des intervenants ou exposants et autres officiels du Congrès, les primes et autres gadgets.
Activités
Phase préparatoire du congrès :
Voyages d’exploration de la région et du site du CIJES BAFOUSSAM 2024. Prise des contacts avec les potentiels partenaires et sponsors (hôteliers, restaurateurs, administrateurs, experts divers), Recherche documentaire et rédaction des documents du projet, réunions diverses, Location et équipement des bureaux et différents sites du projet, recrutement de 3 personnels pour la conduite des affaires courantes liées au projet, création des comptes bancaires, du site internet et autres comptes Facebook, Instagram Twitter et WhatsApp du projet 3 000 000
Supports, Communications et marketing (flyers, banderoles, t-shirts, run up) 500 000
Passage dans les médias, Conférence de presse, spot radio, télé et autres 800 000
Logement pour 30 personnes exposants et officiels pendant 3 jours 1500 000
Restauration (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) pour 2000 personnes pendant 3 jours 8 000 000
Accessoires de restauration (couverts, tables et chaises) pour 2000 places en 3 jours 4075 000
Rafraichissants et autres boissons des congressistes 3(200) /j x 3 jours pour 2000 3 600 000
Location des bus pour les déplacements et navettes pendant le congrès 1 000 000
Habillement et entretien des hôtesses 20 x 30 000 600 000
Aménagement du site foire expo (tantes, tables, chaises et banderoles) pour 100 stands 1 500 000
Achat des gadgets (sacs, stylos, blocs-notes, badges, formats) pour 2000 participants 1 000 000
Production du livret du congressiste et du rapport final du congrès pour 2000 500 000
Campagne de santé, sécurité et liquidation + Suivi, assurances diverses + imprévus 800 000
Billets d’avion et autres prises en charge des internationaux (10 au total) 3 500 000
Gala de l’entrepreneur (trophée, attestations, prix et autres distinctions (concours des meilleurs projets, meilleurs exposants, meilleurs stands, meilleures hôtesses…) 2 000 000
Soirée culturelle (cachet, transport, nutrition et logement des artistes) 3 500 000
Administration du CIJES BAFOUSSAM 2024 (gestion équipe projet, indemnités, volontaires, crédits et moyens de communication, internet, secrétariat, courriers…) 1 455 500
TOTAL 37 330 500 FCFA
En plus des dons et legs, le comité d’organisation compte aussi utiliser une combinaison des frais d’inscription estimé à 50% et les profits issus des services et produits 10% et autre frais de diffusion d’environ 40% pour financer le CES BAFOUSSAM 2024. Nous attendons des partenaires, sponsors, fournisseurs, investisseurs et autres bailleurs de fonds un engagement à hauteur de 14 932 200 FCFA.